Наши социальные сети —
Наш номер телефона —
Организация «под ключ» полный перечень услуг
Разрабатываем концепцию свадьбы
Изучаем историю пары (анкета-опросник про ваше знакомство, образ жизни, увлечения и т.д.). Определением стиль и зоны декоративного оформления. Прорабатываем основные позиции сценария и наполнения свадьбы артистами (музыкальные /танцевальные коллективы, шоу номера и т.д.)
Подбираем площадки
Планируем просмотры, совместные поездки в удобное для Вас время
Прорабатываем договор с площадкой, вносим корректировки, подписанием и вносим предоплаты. Мы берем на себя все поездки на площадку, связанные с этапами оплаты и другими рабочими моментами
Подбираем площадки, наиболее подходящие по стилистике, функциональности, отдаленности и ценовой политике, свободные на вашу дату
Сравниваем понравившихся варианты по цене, описание всех плюсов и минусов, особенностей площадки
На этапах подготовки свадьбы
Сопровождаем во время примерок
Помогаем в создании гармоничных образов невесте и жениху, составляем мудборды, даем рекомендации салонов платьев/костюмов/обуви/колец и других аксессуаров
При необходимости подбираем профессионального стилиста-имиджмейкера
Составляем палитру дресс-кода для гостей свадьбы
Подбираем стилиста по волосам и визажиста для невесты
Согласование образа пары и дресс-кода гостей
Контролируем этапы подготовки, своевременно извещаем об изменениях в кол- ве гостей, столов и т.д.
Визуализируем основные зоны оформления, финально согласуем смету по декору
Выезжаем на площадку для снятия замеров с декоратором, вносим корректировки проекта, оптимизируем бюджет
Заключаем договор с декоратором, внесение предоплаты
Совместно встречаемся с декоратором, презентуем проект клиенту, делаем наброски визуализаций
Составляем техническое задание декоратору, обсуждаем совместные идеи, рационально распределяем бюджет на декор
Детально прорабатываем первоначальные реверансы по оформлению, с учетом выбранной площадки.
Оформляем свадьбу
Составляем удобный график оплат
Предварительно делаем РЕАЛЬНЫЙ расчет вашей свадьбы. Во время подготовки — контролируем и оптимизируем бюджет. Постоянный анализ рынка и поиск наиболее выгодных предложений для клиента
Получаем смету
Ведем переписку и переговоры с менеджером площадки по организационным вопросам
Составляем предложения по музыкальным/танцевальным коллективам со ссылками на промо материалы
Подбираем фотографов и видеографов со ссылками на портфолио(сайт). Разъясняем стоимость «пакетов» услуг, сроков готовности и материалов на выходе
После свадьбы – контролируем сроки готовности фото/видео материалов. Передаем паре готовый результат
Согласовываем заезд на монтаж/демонтаж, составляем пропускные списки персонала, перечень ввозимого оборудования и декора
Выезжаем на площадку для замеров, согласовываем сроки внесения предоплат и решения прочих моментов, требующих личного присутствия
Подбираем шоу номера (световое, огненное, иллюзионное и т.д.) в зависимости от задач
Организуем Совместную личную встречу (или скайп) с выбранными исполнителями
Совместно встречаемся (или Zoom по желанию) с понравившимися кандидатами
Помогаем с составлением текста приглашения
Подбираем ведущих со ссылками на промо материалы
Прорабатываем Ваши реверансы или сами подбираем с учетом стиля и концепции свадьбы
Пишем техническое задание для персонала площадки и тайминг подачи блюд
Составляем фуршетное и банкетное меню на основе пожеланий от клиента, рассчитываем выход блюд, оптимизируем бюджет
Работаем с приглашенной «звездой» (организация выступления, обеспечение райдеров)
Подбираем локации для съемки, разрабатываем сценарий утра невесты
Заключаем договор, вносим предоплату для бронирования
Составляем техническое задание для дизайнера-разработчика
Рассылаем пригласительные по электронной почте или транспортными компаниями в разные города и страны
Контролируем сроки изготовления приглашений
Подбираем регистратора для проведения выездной церемонии в случае, если ведущий не берет на себя эту роль
Помогаем в подборке музыкальных треков на ключевые моменты свадьбы (выездная церемония, первый танец, вынос торта и т.д.)
Взаимодействуем с гостями для подготовки творческих сюрпризов
Подготавливаем и заказываем реквизита для программы ведущего (анкеты для гостей, лотерея, подарки за интерактивы и т.д.)
Организуем повторную встречу для обсуждения сценария, разных «фишек» и интересных идей, которые можно реализовать на свадьбе
Согласовываем и корректируем макеты, пока не придем к идеальному решению
Составляем план расстановки мебели
Согласовываем привоз своего торта и условий его хранения
Рассчитываем напитки, заказываем алкоголь у компании-поставщика
Согласование с площадкой использования спецэффектов (тяжелого дыма, конфетти, холодных фонтанов, запуск фейерверка и т.д.)
Заключаем Договора, вносим предоплату для бронирования
Составляем тайминг и сценарий вечера с проработкой активностей и интерактивов для гостей на основе анкет и фото/видео материалов, полученных от пары
Просчитываем печать/изготовление (пластик, дерево, иные материалы)/разработки сайта, мобильного приложения в разных фирмах, сравнение и выбор оптимального варианта, предоставляем полную информацию клиенту
Проводим согласования с площадкой/банкетной службой
Организуем Шоу-программы/Развлечения
Выбираем фотографа/видеографа
Выбираем Ведущего/DJ
Составление приглашений
Организуем подходящий транспорт
Выбираем кондитера
Выбираем необходимое оборудование
Планируем свадебный день
Оказываем другие услуги на этапе подготовки
Осуществляем координацию
Подготавливаем площадку
Прорабатываем варианты передвижения фото/видео команды в случае смены локаций/сборов/прогулки/банкета
Организуем дегустации
Визуализируем застройки сцены и расстановки оборудования на площадке, проводим согласования
По желанию пары организуем репетицию выездной церемонии на площадке
Составляем задания для кондитерской, просчет и заказ свадебного торта
Заключаем договор и согласовываем внесение предоплаты для бронирования
Составляем маршрутные листы для водителей
Подбираем кондитерскую с учетом особенностей дизайна и вкусовых предпочтений пары
Анализируем смету по техническому обеспечению, оптимизируем бюджет
Заказываем кальяны, выездной коктейльный бар, станции мороженого и т.д.
Подготавливаем печать всей документации по мероприятию
Подготавливаем бытовой райдер работающей на свадьбе команды или приглашенного артиста (закупка напитков, сэндвичей, заказ горячего питания)
Подбираем хореографа для постановки свадебного танца
Разрабатываем дизайн и заказ книги пожеланий, шкатулки для колец, бокса для денежных подарков и т.д.
Заключаем договор и согласовываем сроки внесения предоплаты
Прорабатываем дизайн и расчет веса торта
Выезжаем на площадку с представителем прокатной компании, встреча с местным техником для решения вопросов распределения мощности и точек подключения стороннего оборудования
Заказываем зонтики на случай дождя, пледов в прохладное время года, накладок на каблуки в случае нахождения гостей на земле/траве и прочие мелочи, о которых вы можете даже не вспомнить
Накануне свадьбы обзваниваем всех подрядчиков и контролируем время прибытия каждого из них
Бронируем проживание для гостей согласно спискам от клиента
Подбираем и заказываем трансфер для передвижения гостей, жениха и невесты
Подбираем фото - вариантов торта в единой с декором стилистике
Подготавливаем задания для компании-прокатчика светового/звукового/видео оборудования с учетом особенностей площадки и задач мероприятия
Составляем и рассылаем тайминги для пары, площадки, команды
Помогаем в подборе отеля /апартаментов/студии для сборов невесты и жениха
Отвечаем за прием букета, бутоньерки
Принимаем площадку перед началом монтажа
Встречаем гостей, информируем о зонах активности, помогаем в любом вопросе
Контролируем работу официантов
Производим оплаты с подрядчиками
Помогаем в Загсе или на церемонии венчания
Обеспечиваем бытовым райдером артистов, подготовливаем гримерные комнаты
Помогаем в любом вопросе во время банкетной части (заменить туфли, поправить макияж, переодеть платье для танца и т.д.)
Пересчитываем кол-во стульев, приборов за столами согласно плану рассадки, распределяем именные карточки, вносим корректировки в случае внезапных изменений в количестве гостей
Проверяем готовность площадки перед приходом гостей
Контролируем рассадку гостей за столы, оперативная помощь, если кто-то не может найти свое место
Помогаем с вызовом такси или расселением гостей в отеле
Встречаем фото/видео команду
Контролируем заезд/разгрузку/монтаж декораторов и сотрудников арендных компаний по декору, мебели, оборудованию. Делаем Пересчет ввозимых позиций и подписание актов
Расселяем проживающих в отеле гостей согласно заранее подготовленным спискам
Взаимодействуем с ведущим, DJ, артистами, контролируем сценария и программы
Закрываем счета с рестораном, сверяем алкоголь
Решаем бытовые вопросы (принести кофе, отпарить платье, пришить пуговицу, одеть фату и т.д.)
Контролируем расстановку мебели согласно плану
Инструктируем родных/друзей пары, участвующих в выездной церемонии (выходы на церемонию, в какой момент выносить кольца и т.д.)
Принимаем и оплачиваем торт
Контролируем загрузку оставшегося алкоголя, подарков, цветов
Психологически поддерживаем невесту и жениха перед волнительными моментами
Контролируем работу банкетной службы — подготавливаем текстиль, посуду, своевременную сервировку и т.д. Устраиваем планерку с банкетным менеджером по особенностям гостевого меню, таймингу выноса блюд, питанию персонала.
Координируем выездную церемонию
Своевременно корректируем тайминг кухни (по выносам горячих закусок, горячего, торта) в случае сдвигов в сценарии ведущего
Контролируем Демонтаж света/звука/видео
Помогаем и сопровождаем во время прогулки - фотосессии (поправить макияж, прическу, понести шлейф платья и т.д.)
Планируем с ведущим и DJ
Помогаем во время поздравлений/фотосессии пары с гостями (координаторы забирают цветы, поправляют платье невесте и т.д.)
Организуем питания для команды и приглашенных артистов
Сдаем площадку менеджеру по акту
Организуем фуршетную часть (шампанское, закуски) после регистрации и во время прогулки с гостями
Принимаем работы флористов-декораторов, проверяем готовность декоративных зон согласно смете и согласованной визуализации проекта, подписание акта с указанием всех арендных позиций и их стоимости
Контролируем тайминг дня
Проверяем работы звукового/светового/видео оборудования, пробный запуск контента
Организуем логистику и трансфер для пары, рассчитываемся с водителем
Встречаем и размещение кавер-группы и других артистов
В день свадьбы
